Du möchtest nicht nur mitlaufen, sondern eigenständig unser Notariat mit ausbauen?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Unser Notariat wurde 2024 gegründet, und wir befinden uns inmitten einer spannenden Aufbau- und Entwicklungsphase. Unser Tagesgeschäft läuft erfolgreich, erste Strukturen stehen und genau jetzt beginnt der Teil, in dem wir gemeinsam weiterdenken wollen. Denn wir haben Lust auf mehr: bessere Abläufe, schlanke Prozesse und eine konsequente Weiterentwicklung – insbesondere auch digital. Neue Ideen sind bei uns kein „nice to have“, sondern ausdrücklich willkommen.

Dafür suchen wir dich: eine/n engagierte/n Notarfachangestellte/n (w/m/d), die/ der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Dinge aktiv voranbringt.

Deine Rolle bei uns:
Du bist mehr als „Sachbearbeitung“ – du gestaltest aktiv mit:
- eigenständige Koordination, Vorbereitung und Abwicklung von allen im Notariat anfallenden Tätigkeiten, mit Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht und M&A;
- eigenverantwortliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten, Banken, etc. – vom Erstkontakt bis zum Vollzug;
- Fristenmanagement und Terminüberwachung;
- elektronische Aktenführung und Administration (CVC NOTRE, XNP, MSO);
- Erstellung von Notarkostenberechnungen, Überwachung und Führung des Mahnund Vollstreckungswesen sowie das verbuchen von Zahlungseingängen.

Das macht dich aus:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit mehrjähriger Berufserfahrung in Notariaten, Kanzleien oder vergleichbaren Umfeldern;
- Zusatzqualifikationen wie z. B. Notarfachwirt/in sind willkommen – ebenso wie die Motivation, entsprechende Qualifikationen zu erlangen;
- Sicherheit in der Bearbeitung und Erstellung aller im Notariat anfallender Tätigkeiten (auch die Vorbereitung von Urkundenentwürfen), insbesondere im Gesellschaftsrecht M&A;
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein;
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Teamfähigkeit sowie Motivation, aktiv an der Entwicklung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken;
- du fühlst dich im digitalen Workflow wohler als im Papierstapel;
- ein besonderes Händchen für die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fachkräften in unserem Team.

Wir bieten:
- echtes Teamwork, statt still nebeneinander herzuarbeiten;
- direkter Austausch ohne Umwege mit Notar, Kollegium und Partnern;
- kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum;
- Ideen werden gehört und umgesetzt;
- regelmäßiges Feedback auf Augenhöhe;
- und ja: Team-Events, Parkplatz oder Job-Ticket sowie eine Getränkebar und die tägliche Vitamin-Dosis gibt’s natürlich auch – aber das ist hier nicht der Grund, warum man bleibt! 

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme per Mail oder über unsere Webseite.
(https://www.metis-legal.de/career/jobs/notariat)
METIS Rechtsanwälte PartG mbB und Notar
Untermainkai 30
60329 Frankfurt am Main
D: +49 69 271 388 90
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