Für unser Notariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Notarfachangestellte /r (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist aufgrund von Mutterschutz und anschließender Elternzeit zunächst befristet.
Ihre Aufgaben
• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminmanagement und Fristenüberwachung
• Vorbereitung, Bearbeitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Führung und Verwaltung von Akten und Dokumenten
• Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Banken und sonstigen Beteiligten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Berufserfahrung im Notariat
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Eine umfassende Einarbeitung
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Leistungsgerechte Vergütung
• Direkten Mandantenkontakt und eigenverantwortliches Arbeiten
Beschäftigungsumfang: Vollzeit Vertragsart: Befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Notar Daniel Buchinger